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明查、暗訪,置換服務(wù)保質(zhì)量


時間:2020.9.10

來源:客戶服務(wù)部:高杰



       9月5日,大連市中山區(qū)中南路、山屏街區(qū)域,近兩萬戶居民置換天然氣。在大連華潤燃氣公司服務(wù)人員緊鑼密鼓地進行置換操作的時候,公司客服部的另一支隊伍也隨之出發(fā)了。他們是客服部的社會服務(wù)質(zhì)量檢查組的成員,這天派出2個組對于置換區(qū)域的8個服務(wù)站點、合作單位百尊燃具十余個銷售點,以及進行明查、暗訪。


       明查小組走訪了多戶居民。來到山巒北巷10號某用戶家中回訪,得到“通氣工作人員態(tài)度很好,戴著口罩、穿著鞋套進俺家的,施工質(zhì)量也好,不存在亂收費現(xiàn)象,十分滿意”的反饋;在山屏街57號某用戶家中也得到“服務(wù)態(tài)度好,解釋答疑的態(tài)度很耐心”反饋。


       暗訪人員在對各個服務(wù)站點巡查中發(fā)現(xiàn),在遇到部分用戶因為不了解置換程序而出現(xiàn)誤解的時候,為用戶解決困難、解答問題態(tài)度耐心,不厭其煩;防疫品擺放整齊……


       為了保證社會服務(wù)質(zhì)量,提高社會滿意率,該公司客服部自去年抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干力量,成立了社會服務(wù)質(zhì)量檢查機構(gòu),在日常抽查急修維修、96177報修中心、抄表計費、安檢、灶補等各窗口崗位的社會服務(wù)工作質(zhì)量,特別是在置換期間對于所涉區(qū)域重點檢查。


       社會服務(wù)質(zhì)量檢查范圍涉獵服務(wù)窗口的員工語言和行為規(guī)范、施工技術(shù)技能、入戶服務(wù)的操作要求,灶改程序,報修中心與抄表計費的規(guī)范用語,單據(jù)票據(jù)的填寫規(guī)范,宣傳板、宣傳單和防疫用品的陳列擺放,灶補網(wǎng)點的秩序,以及服務(wù)現(xiàn)場防疫措施落實情況,甚至填寫表格使用的筆墨性質(zhì)、張貼通知的準確性等,都納入檢查范圍。


       檢查組分別采取以用戶的身份便裝到現(xiàn)場咨詢、觀察暗訪方式,以及著工裝、佩工作牌隨機入戶走訪征詢意見的方式,對置換區(qū)域全面鋪開檢查,將檢查信息反饋、匯總、記錄,并采取糾錯機制與容錯機制相結(jié)合的方式,及時發(fā)現(xiàn)問題、糾正問題,對于員工即起到監(jiān)督作用,又行使保護措施,維護廣大用戶的合法權(quán)益,也保證了職工的切身利益。
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